AI 操作手册生成 Agent

01 / WHY IT MATTERS

做SOP，真正耗时的不是“写字”

而是把一次真实操作重新拆解、截图、整理和排版。

所以我做了一个 AI 操作手册生成 Agent。

• 只要把系统正常操作一遍，Agent 就能跟随点击顺序理解流程。

• 自动记录关键动作，识别页面变化，并从操作轨迹中提取“真正需要讲清楚”的步骤。

• 把截图、说明、编号、重点放大和版式整理自动组合为图文SOP。

• 从“人工逐页制作”，转为“AI自动生成初稿 + 人工快速复核”。

一句话定义

不是让 AI 帮你“写操作手册”，而是让 AI 看懂你怎么操作，然后自己生成操作手册。

02 / HOW IT WORKS

从一次操作，到一本可培训的手册

Agent 不只是录屏或转文字，而是在理解“动作—页面—结果”的关系。

它会“知道”什么？

• 你先进入了哪个菜单，随后点击了哪个按钮；

• 哪些输入框被填写，哪一步是保存、提交或确认；

• 页面之间是如何跳转的，哪些步骤属于同一业务动作；

• 哪一屏是关键画面，哪一个按钮、字段、状态值得被重点放大；

• 最终应该怎样把整段操作组织成培训人员真正看得懂的SOP。

核心逻辑

操作轨迹不是素材的终点，而是 Agent 理解业务流程的“证据链”。每一步都可以保留点击记录，使SOP不仅可阅读，还能追溯“这一步是怎么发生的”。

03 / CORE CAPABILITIES

核心能力：记录、理解、截图、重点放大

AI 不是机械地“每点一下截一张”，而是判断这一屏是否值得进入手册。

04 / FROM VIDEO TO SOP

不只“跟着点”，还可以从视频直接生成SOP

把系统录屏或现场作业视频交给 Agent，让 AI 自动提取关键步骤与关键帧。

实际样例：Agent生成的手册可以把“创建或修改员工账号”等操作直接组织成截图 + 编号步骤 + 风险提示。

05 / REAL OUTPUT

真正的产出不是“截图合集”，而是一份可以直接用的知识资产

系统操作、流程说明、风险提示和追溯信息被统一整理到同一套版式中。

06 / VALUE

把“写SOP”变成“做一遍给AI看”

从文档制作工具，升级为企业知识自动沉淀能力。

适用场景

• MES / ERP / WMS / OA / CRM 等系统操作手册

• 设备管理、质量管理、6S巡检、TPM、工艺平台等内部系统SOP

• 新员工培训、系统上线培训、版本更新说明

• 现场作业视频转标准作业指导书

• 设备点检、维护、换型、异常处理的图文标准化

• 客户交付、实施项目、售后支持中的标准操作文档

07 / VISION

让每一次工作，都自动沉淀成下一次可以复用的知识

AI Agent 的终点不是“生成一份Word”，而是让知识在工作发生时被自动捕捉。

人负责把事情做对，AI负责把它写下来。

操作一遍，自动成册。

产品定位

AI SOP Agent = 操作记录器 + 流程理解器 + 智能截图助手 + 文档生成器 + 企业知识沉淀引擎。